Renseignements utiles
Le congrès
Le congrès se tiendra à l’Université d’Ottawa dans l’immeuble Carrefour des apprentissages (CRX), situé au 100 Louis-Pasteur. La prise de possession de la documentation et l’inscription se feront le jeudi 17 octobre de 13h00 à 14h00 et de 18h00 à 19h00, ainsi que les 18 et 19 octobre à compter de 8h00.
Ouverture officielle
Le 17 octobre en après-midi, vous pourrez profiter gratuitement d’une visite guidée du Musée canadien de l’histoire. Notez qu’il est obligatoire de s’inscrire au préalable au congrès et de présenter sa cocarde pour entrer au musée. Le départ se fera à 13h45 devant l’entrée principale du Carrefour des apprentissages et le retour à 17h30. Pour réserver votre place, vous devez cocher la case appropriée dans le formulaire d’inscription ou aviser le comité organisateur à l’avance. À 19h00, vous aurez l’occasion d’assister à la conférence d’ouverture au Carrefour des apprentissages. Pour l’occasion, Raymonde Litalien et Anne Gilbert introduiront visuellement la thématique de la frontière sur un écran 8K. Un vin d’honneur suivra la réception à 20h15 et, de 21h00 à 22h00, vous pourrez vivre une expérience combinant réalité virtuelle et jeux vidéo.
Cartes
Carte des facultés : https://www.uottawa.ca/facilities/sites/www.uottawa.ca.facilities/files/2018facultymap.pdf
Carte des stationnements : https://www.uottawa.ca/facilities/sites/www.uottawa.ca.facilities/files/2018mainparkingmapoct10.pdf
Hébergement
Le Germain Hôtel Ottawa, situé au 30 avenue Daly, offre pour les nuits du 17 et 18 octobre 2019 une chambre en occupation simple ou double au tarif de 229$/nuit incluant le petit-déjeuner + taxes. La date limite de réservation à ce tarif préférentiel est le 19 septembre 2019.
Réservez à l’hôtel directement en mentionnant le code de réservation « Congrès annuel IHAF ».
Téléphone : 613-691-3230
Site Web : https://www.legermainhotels.com/en/ottawa/
Le Novotel Ottawa, situé au 33 rue Nicholas offre pour les nuits du 17 et 18 octobre 2019 une chambre en occupation simple ou double au tarif de 179$/nuit + taxes. La date limite de réservation à ce tarif préférentiel est le 19 septembre 2019.
Réservez à l’hôtel directement en mentionnant le code de réservation « 695703 ».
Téléphone : 613-230-3033
Site Web : https://www.novotelottawa.com/
Le HI Ottawa Jail, situé au 75 rue Nicolas, propose des chambres et des lits à bas prix dans cette ancienne prison vieille de 150 ans.
Téléphone: 613-235-2595
Site Web : https://hihostels.ca/fr/destinations/ontario/hi-ottawa
Forfait tout inclus
Grâce aux généreuses contributions financières notamment du Bureau du Vice-recteur associé aux études et aux affaires francophones de l’Université Laurentienne, du Bureau des affaires francophones de l’Université Laurentienne, de la Faculté des sciences de la santé de l’Université d’Ottawa, de l’Institut du savoir de Montfort, du Consortium de formation en santé – Volet Université d’Ottawa et de la Chaire de recherche sur la francophonie canadienne en santé, l’édition 2019 du congrès annuel de l’IHAF propose un forfait tout inclus aux étudiant.e.s et aux post-doctorant.e.s. Le forfait tout inclus offre aux congressistes étudiants un rabais de 44% lors de l’inscription.
Pour les étudiant.e.s, le forfait tout inclus de 60$ (ou de 100$ pour les non-membres) donne accès :
- jeudi
- Transport vers le Musée
- Visite du Musée canadien de l’histoire
- Conférences d’ouverture et vin d’honneur
- Vendredi
- Café à l’arrivée
- Repas du midi
- Boissons et collations pendant les pauses
- Cocktail au Jackson cafe
- Banquet à la Galerie d’art d’Ottawa – Notez qu’il sera impossible de s’inscrire au congrès sur les lieux du banquet.
- Samedi
- Brunch
Remboursements étudiants (Transport et hébergement)
L’IHAF a toujours eu à cœur d’encourager les étudiants et les étudiantes à participer à ses activités, notamment à son congrès annuel. L’IHAF fournit une contribution aux remboursements étudiants, afin d’encourager la participation des étudiants au congrès et de diminuer ainsi leurs dépenses.
Cette contribution financière s’inscrit en parallèle avec l’initiative du Comité du congrès qui consiste à travailler activement avec différents centres et équipes de recherche, afin d’identifier des possibilités de contribution financière de leur part. Les étudiants et les étudiantes appartenant à des centres ou des groupes de recherche doivent donc contacter leurs équipes d’attache pour déterminer si des modalités particulières de remboursement sont prévues.
Par ailleurs, depuis quelques années, des étudiants et des étudiantes de différentes universités ont développé des moyens originaux de financer leur participation au congrès. En mettant à contribution les associations étudiantes des différents départements d’histoire, en sollicitant des fonds internes auprès des services aux étudiants de leurs institutions d’attache, ils ont pu obtenir une part non négligeable du financement nécessaire à leur déplacement et à leur hébergement. Nous incitons les étudiants et les étudiantes qui souhaitent assister au Congrès 2019 à contacter leur association étudiante pour examiner les possibilités de financement.
Politique de remboursement
La politique de remboursement de l’IHAF à l’égard des étudiants et des étudiantes est disponible au bas de cette page. La date limite pour faire parvenir vos demandes est fixée au 17 novembre 2019. Vous devez faire parvenir au bureau de l’Institut, en un seul envoi postal, le formulaire de demande de remboursement ainsi que les reçus pertinents (reçu d’essence, billet d’autobus, facture d’hébergement, etc.). Il est à noter que l’Institut ne rembourse les frais d’hébergement que pour les hôtels Le Germain et Novotel (en chambre de catégorie économique) et cela, seulement en occupation double ou plus, ou encore pour la moitié des frais dans le cas d’une occupation simple. Les nuitées à l’auberge de jeunesse seront également remboursées.